Tools

TOOLS

Utility tools adalah berbagai perangkat yang disediakan oleh microsoft untuk memudahkan kita dalam bekerja. dengan berbagai tools ini anda dapat mengamankan komputer anda dari berbagai kemungkinan kemungkinan hilangnya data anda yang sangat berharga.

adapun perangkat perangkatnya seperti berikut :

√Backup
tool ini membantu anda untuk membuat sebuah kopian dari informasi di hardsik anda.
jika data asli anda terkena virus dan rusak, maka data dari backup ini dapat menumpuk data sebelumnya
agar proses tetap berjalan.
backup membuat sebuah kopian “volume bayangan” data anda (semacam duplikat data) untuk membuat sebuah kopi data yang akurat dari hard drive anda.
termasuk data yang digunakan oleh sistem. anda dapat mengakses sistem ketika backup utility ini berjalan tanpa mengambil resiko untuk kehilangan data.
dengan menggunakan backup, anda dapat menyimpan arsip data dalam di hard dis. tidak hanya itu, anda juga dapat mengembalikan arsip tersebut ke hardisk anda
ataupun ke hard disk lainnya. backup ini dapat mengkopi keadaan sistem. yang termasuk sistem data, registry, component services, active directory database,
dan certificate services database. sistem partisi, dan partisi boot juga dapat di back up.
dengan tool ini, anda tidak perlu takut kehilangan data dengan berbagai kemungkinan.

√Character map
tool ini berfungsi untuk mengkopi paste karakter spesial kedalam sebuah file anda. seperti
©®Δπ∑√∞ dan masih banyak lagi. ikon ikon tersebut akan membuat data anda lebih menarik lagi dari sebelumnya

√Disk Cleanup
ketika menjalankan sebuah operating system seperti windows, kita tidak selalu mengetahui seberapa pentingnya
data yang ada dalam komputer. terkadang Windows menggunakan file untuk kebutuhan yang spesifik dan diletakkan
pada sebuah folder yang di desain untuk temporary files (data sementara). mungkin anda akan menginstall komponen windows yang
tidak anda gunakan sebelumnya. untuk berbagai alasan, termasuk salah satunya yaitu kehabisan space data di hard disk anda.
nah, disinilah kegunaan disk cleanup. Tool ini berfungsi untuk mengurangi isi hard disk dengan mengeluarkan file file internet yang bersifat sementara
meng-uninstall komponen dan program yang sudah tidak digunakan lagi, dan mengosongkan
recycle bin.
jadi anda tidak perlu bingung untuk menghapus data yang masih anda gunakan jika data yang tidak anda gunakan cukup banyak sehingga masih mampu menampung berbagai data lain

√Disk Defragmenter
tool ini digunakan untuk menggabungkan fragmented files(sebuah data yang sama namun terpisah ke berbagai hard disk. hal ini terjadi ketika sebuah file dalam disk dihapus dan ditambahi data baru. hal ini dapat memperlambat kerja disk tersebut)
jadi, hanya akan ada 1 data yang benar benar digunakan dalam sebuah volume. dengan tool ini anda dapat mengurangi fragment data anda sehingga dapat mengurangi isi data dalam hard disk anda.

√Files and Settings Transfer
tool ini membantu anda untuk memindahkan file anda dan pengaturan personal dari komputer lama ke komputer baru tanpa harus mengkonfigurasi ulang komputer baru anda seperti komputer yang lama.
anda dapat memindahkan tampilan komputer lama, sebagian atau seluruh folder (termasuk my documents, my pictures, dan favourites), pengaturan internet dari komputer anda yang lama ke yang baru.
namun, password anda tidak terpindah ketika anda mentransfer anda dengan tool ini agar password anda tetap terjaga.

jadi tool ini mempermudah anda yang ingin membeli sebuah komputer baru sehingga tidak repot untuk men-setting ulang komputer baru anda.

√Scheduled tasks
dengan tool ini anda dapat menjalankan berbagai script, program atau dokumen untuk dijalankan pada waktu tertentu.
jadi anda tinggal memasukkan jadwal agar program anda berjalan sehingga anda tidak lupa jika suatu saat program itu memang harus berjalan pada saat itu.

√Security Center
tool ini berfungsi untuk mengecek status anda dari 3 status keamanan yang terdaftar dibawah ini. jika ada sebuah problem terdeteksi dari 3 hal tersebut (misalkan saja antivirus anda belum ter update)
maka security center ini akan mengirimkan sebuah tanda bahwa antivirus anda belum di update, dan juga akan memberikan rekomendasi dari solusi yang windows punya untuk memproteksi komputer anda
3 hal penting yang dimaksud adalah sebagai berikut
1. Firewall
Firewall dapat membantu anda untuk melindungi komputer dari berbagai aktivitas hacker (orang yang ingin membobol data dalam komputer anda). salah satunya yaitu membobol lewat internet.
security center akan memeriksa apakah komputer anda terproteksi oleh firewall atau tidak
2. Antivirus : program ini akan melindungi anda dari virus yang menyerang komputer anda (hanya jika antivirus anda ter update). security center akan memastikan bahwa antivirus anda akan terupdate.
3.automatic updates (update otomatis) : dengan ini, anda dapat dapat memeriksa adanya update-an penting yang terbaru untuk komputer anda dan akan ter-install secara otomatis.
wah, tool ini sangat berguna bagi anda yang ingin semua yang serba otomatis. =D

√System Information
sistem informasi ini mengumpulkan dan menunjukkan informasi sistem konfigurasi anda.
tool ini dapat membantu anda untuk menampilkan rincian informasi komputer
(seperti hardware resources, components, software environtment, internet setting, dkk)

√System Restore
tool ini adalah sebuah komponen windows xp yang dapat anda gunakan untuk mengembalikan data untuk komputer anda dari keadaan sebelumnya. berbeda dengan backup, restore ini dapat dibuat dengan cara membuat restore point
(yaitu sebuah point dimana system restore menyimpan data user) jika ada masalah pada komputer anda, anda hanya tinggal merestore dari poin sebelumnnya yang telah anda buat pada tool ini.
dan yang membuat pengguna merasa nyaman jika menggunakan ini adalah : tool ini akan membuat restore point secara otomatis pada waktu tertentu dan ketika menginstall sesuatu pada komputer anda. singkatnya, jika anda menginstall sesuatu lalu ternyata terdapat eror,
restore point yang telah dibuat ini akan menyelamatkan sistem komputer anda. simpel bukan?
tool ini dapat digunakan untuk melakukan hal hal berikut
1. mengembalikan komputer anda pada posisi sebelumnya
seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, system restore akan membuat restore point tanpa harus anda membuatnya.
halini akan mempermudah jika anda lupa untuk membuat sebuah restore point agar anda dapat mengembalikan seting komputer anda seperti sebelumnya.
2. mengembalikan komputer anda tanpa kehilangan data data personal anda
data personal anda akan tetap ada, yang berubah hanya sistem yang telah dibuat. akan kembali menjadi sistem yang sebelumnya ketika membuat restore point.
3. mengembalikan salah satu restore point sejak 3 minggu restore point dibuat
restore point yang tersimpan dalam komputer anda bergantung pada seberapa sering anda menggunakan komputer anda, besar hard disk anda dan seberapa banyak disk anda untuk menyimpan system restore tersebut
4. mencari tanggal dimana restore point dibuat
ketika anda menjalankan tool ini, akan muncul sebuah kalender. anda dapat mencari dimana restore point yang telah terbuat
5. memastikan restorasi tersebut dapat diulang
jika anda tidak menyukai setingan komputer anda sebelumnya, maka anda juga dapat mengembalikan sistem tersebut ke tanggal yang lebih jauh lagi ( 2 hari – 3hari – ber hari hari)

sumber :

http://komputersite.com/artikel/1-reparasi-komputer/26-fungsi-tools-pada-windows.html/

Terminologi Prototype

Terminologi Prototype

1. Prototype Horisontal
Sangat luas, mengerjakan atau menunjukkan sebagian besar interface, tapi tidak mendalam.

2. Prototype Vertikal
Lebih sedikit aspek atau fitur dari interface yang disimulasikan, tetapi dilaksanakan dengan rincian yang sangat baik.

3. Early Prototyping (prototipe cepat)
Beberapa keuntungan dari sistem prototipe cepat:

a) Pengurangan biaya proyek dan risiko.

b) Dapat digunakan pada industri yang berbeda.

c) Mudah kesalahan dalam desain sebelumnya dapat dideteksi dan kesalahan dapat diperbaiki.

d) Hanya lengkap kepuasan atas produk yang lengkap ini dirancang. Faktor-faktor seperti manufacturability, ketahanan dan fungsionalitas desain diperiksa sebelum mengirimnya untuk produksi.

e) Greater ditingkatkan kemampuan visualisasi langsung dari tahap pertama jika merancang. Ini membantu user dalam mengetahui bagaimana produk akhir akan terlihat seperti.

f) Semua kekurangan mendesain dapat dideteksi dengan mudah sebelum pembuatan produk dimulai.

g) Produsen, desainer dan user dapat membahas produk dan bekerja ke depan untuk mendapatkan produk yang terbaik. Ini membantu untuk memberikan pengguna produk keluaran yang lebih tinggi.

Melihat begitu banyak keuntungan yang cepat prototipe, Anda ingin tahu industri di mana sistem ini bekerja dengan baik. Cepat sistem prototipe digunakan dalam industri seperti merancang dan rekayasa, aerospace, otomotif, pertahanan, kesehatan, dan produk konsumen. Profesional telah menggunakan sistem prototipe cepat dengan bijaksana. Menggunakan keterampilan dan keahlian mereka, mereka telah mampu memenuhi kebutuhan masa depan pelanggan lebih berhasil.

4. Late Prototyping (prototipe lambat)

5. Low-fidelity Prototyping (prototype dengan tingkat ketepatan yang rendah)
Contoh (1) storyboard:
- Digunakan di awal desain.
- Biasanya digunakan dengan skenario, lebih terinci, dan
dapat diputar ulang.
- Kumpulan dari sketsa/frame individual.
- menyajikan urutan inti cerita.
- menunjukkan bagaimana kemungkinan user dapat mengalami peningkatan melalui setiap aktifitas.

6. Mid-fidelity prototyping (prototype dengan tingkat
ketepatan sedang)
- Form skematik.
- Navigasi dan fungsi yang disimulasikan
biasanya berbasis pada apa yang tampil pada layar
atau simulasi layar.
Contoh tools yang digunakan: powerpoint, illustrator, dll.

7. High-fidelity prototyping (prototype dengan tingkat ketepatan yang tinggi)
- Hi-fi prototype seperti sistem akhir.
- Menggunakan bahan baku yang sama seperti
produk akhir.
Tools umum yang digunakan: Macromedia Director, Visual Basic, Flash.

Sumber :
- fenni.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/11018/Prototyping.pdf
http://www.johns-company.com/index.php?lang=id&cat=143&month=2010-01&id=55811

UCD

Proses UCD

UCD ( user Centered Design ) merupakan paradigma baru dalam pengembangan sistem berbasis web. Perancangan berbasis pengguna (User Centered design = User Centered Design = UCD) adalah istilah yang yang digunakan untuk untuk menggambarkan filosofi perancangan. Konsep dari UCD adalah user sebagai pusat dari proses pengembangan sistem, dan tujuan/sifat-sifat, konteks dan lingkungan sistem semua didasarkan dari pengalaman pengguna.

Prinsip yang harus diperhatikan dalam UCD adalah:
1. Fokus pada penggunaPerancangn harus berhubungan langsung dengan pengguna sesungguhnya atau calon pengguna melalui interview, Survey, dan partisipasi dalam workshop perancangan.
Tujuannya adalah untuk memahami kognisi, karakter, dan sikap pengguna serta karakteristik anthropometric. Aktivitas utamanya mencakup pengambilan data, analisis dan integrasinya ke dalam informasi perancangan dari pengguna tentang karakteristik tugas, lingkungan teknis, dan organisasi.
2. Perancangan terintergrasiPerancangan harus mencakup antarmuka pengguna, sistem bantuan, dukungan teknis serta prosedur instalasi dan konfigurasi.
3. Dari awal berlanjut pada penggujian pengguna
Satu-satunya pendekatan yang sukses dalam perancangan sistem yang berpusat pada pengguna adalah secara empiris dibutuhkan observasi tentang kelakuan pengguna, evaluasi umpan-balik yang cermat, wawasan pemecahan terhadap masalah yang ada, dan motivasi yang kuat untuk mengubah rancangan.4. Perancangan interaktif.
Sistem yang sedang dikembangkan harus didefinisikan, dirancang, dan ditest berulang kali. Berdasarkan hasil test kelakuan dari fungsi, antarmuka, sistem bantuan, dokumementasi pengguna, dan pendekatan pelatihannya.

UCD adalah tentang partisipasi dan pengalaman manusia dalam proses perancangan. Pengguna adalah orang yang akan menggunakan sistem. Pengguna langsung biasa disebut pengguna akhir ( end user ) yang menggunakan sistem untuk menyelesaikan pekerjaannya. Pengguna tidak langsung adalah pengguna yang menggunakan sistem untuk penggunaan yang lain seperti system administrators, installers, dan demonstrators.

Aturan dalam UCD
Karat telah mendefinisikan hak pengguna untuk mentransformasi budaya yang terdapat dalam perancangan, pengembangan, dan pembuatan sistem teknologi informasi, dan untuk memastikan bahwa produk hasilnya akan tepat seperti harapan pelanggan.
Aturan dalam UCD ( User Centered Design )
1. Perspektif
Pengguna selalu benar. Jika terdapat masalah dalam penggunakan sistem, maka masalah ada pada sistem dan bukan pengguna.2. Installasi
Pengguna mempunyai hak untuk dapat menginstall atau mengun-install perangkat lunak dan perangkat keras sistem secara mudah tanpa ada konsekuensi negatif.
3. Pemenuhan
Pengguna mempunyai hak untuk mendapatkan sistem dapat bekerja persis seperti yang dijanjikan.
4. InstruksiPengguna mempunyai hak untuk dapat menggunakan instruksi secara mudah ( buku petunjuk, bantuan secara on-line atau kontekstual, pesan kesalahan ), untuk memahami dan menggunakan sistem untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efisien dan terhindar dari masalah.
5. Kontrol
Pengguna mempunya hak untuk dapat mengontrol sistem dan mampu membuat sistem menanggapi dengan benar atas permintaan yang diberikan.
6. Umpan BalikPengguna mempunyai hak terhadap sistem untuk menyediakan informasi yang jelas, dapat dimengerti, dan akurat tentang tugas yang dilakukan dan kemajuan yang dicapai.
7. Keterkaitan
Pengguna mempunyai hak untuk mendapatkan informasi yang jelas tentang semua prasyarat yang dibutuhkan sistem untuk memperoleh hasil terbaik.
8. Batasan
Pengguna mempunyai hak untuk mengetahui batasan kemampuan sistem.
9. AssistancePengguna mempunyai hak untuk dapat berkomunikasi dengan penyedian teknologi dan menerima pemikiran dan tanggapan yang membantu jika diperlukan.
10. Usability
Pengguna harus dapat menjadi penguasa teknologi perangkat lunak dan perangkat keras, dan bukan sebaliknya. Sistem harus dapat dugunakan secara alami dan ituitif.

Proses User Centered Design ( UCD )
I



Keterangan gambar:
1. Memahami dan menentukan konteks pengguna
 Karakteristik pengguna yang diharapkan
 Pekerjaan yang dilakukan pengguna
 Pemecahan secara hirarki atas pekerjaan global
 Tujuan global penggunaan sistem untuk setiap kategori pengguna, termasuk karakteristik tugas yang mungkin menggangu penggunaan dalam scenario khusus, seperti frekuensi dan lama kinerja. Deskripsi harus mencakup alokasi aktifitas dan langkah operasional antara manusia dan sumberdaya teknologi
 Pahami lingkungan tempat pengguna akan menggunakan sistem
 Sangat penting awal langkah untuk menentukan kebutuhan sistem minimal dan optimal dengan memperhatikan2. Menentukan kebutuhan pengguna dan Organisasi
Dalam UCD penting untuk memperluas aktivitas kebutuhan fungsional sistem dengan membuat pernyataan eksplisit kebutuhan pengguna dan organisasi, dalam hubungannya dengan konteks diskripsi penggunaan dalam hal:
• Kualitas perancangan interaksi manusia dan komputer serta workstation,
• Kualitas dan isi tugas pengguna ( termasuk alokasi tugas diantara kategori penguna yang berbeda ),
• Kinerja tugas yang efektif khususnya dalam hal transparasi aplikasi ke pengguna,
• Kerjasama dan komunikasi yang efektif diantara pengguna dan pikah ketiga yang relevan,
• Dibutuhkan kinerja sistem baru terhadap tujuan finansial.
3. Solusi perancangan yang dihasilkan
• Dengan memgunakan pengetahuan yang ada untuk mengembangkan suatu proposal solusi perancangan.
• Membuat solusi perancangan lebih konkrit ( dengan simulasi, prototipe, dll )
• Memperlihatkan prototipe ke pengguna dan mengamatinya saat melakukan tugas spesifik, dengan atau tanpa bantuan evaluatur.
• Menggunakan umpan balik untuk perbaikan rancangan,
• Mengulang proses ini sampai tujuan perancangan dipenuhi.
4. Evaluasi Perancangan terhadap kebutuhan pengguna
• Formative: menyediakan umpanbalik yang dapat digunakan untuk memperbaiki rancangan.
• Summative: melakukan penilaian apakah tujuan pengguna dan organisasi telah tercapai

Model menurut Eason (1992)
Eason menggambarkan empat langkah kunci dalam pengembangan, yaitu perencanaan, perancangan, implementasi, dan pengelolaan sistem.

Chekland ( 1981) dan Wilson (1984 ) menyediakan sejumlah metoda yang dapat digunakan untuk menghasilkan suatu definisi yang formal dan komprehensif tentang sistem. Checkland menamakannya sebagai root definition, yang dapat membantu perancang untuk memastikan bahwa mereka telah mencakup seluruh aspek dari sistem dan menghasilkan definisi akar yang kuat. Definisi tersebut adalah elemen CATWOE: Client, Actors, Transformasi, Weltanshauung ( pandangan dunia), owners, dan environtment.

Gambar 3. Metode UCD menurut Eason

Pada gambar diatas terdapat empat pendekatan dalam pengembangan sistem, yaitu:
1. Soft System Methodology ( SSM ).
2. Open System Task Analysis ( OSTA )
3. Multivew
4. Star Life Circle
Keempat pendekatan diatas mempunyai fokus pengembangan yang berbeda.

6.1 Soft System Methodology ( SSM )
Penekanan SSM tidak pada pencarian solusi untuk suatu masalah, tetapi pada pemahaman situasi dimana masalah yang dirasakan dianggap bukan merupakan akar atau asensi masalah yang sebenarnya.
Langkah-langkah Soft System Methodology ( SSM ) adalah
1. Langkah 1 dan 2 difokuskan pada pencarian pernyataan yang lengkap atas situasi permasalahan.
Pada langkah ini dilakukan pertemuan yang melibatkan seluruh puhak yang berkepentingan ( stakeholeder ).
2. Langkah 3 mencoba untuk membuat definisi sistem yang presisi.
3. Langkah 4 menggunakan hasil dari langkah 3 berupa pernyataan sistem secara abstrak .

Chekland ( 1981) dan Wilson (1984 ) menyediakan sejumlah metoda yang dapat digunakan untuk menghasilkan suatu definisi yang formal dan komprehensif tentang sistem. Checkland menamakannya sebagai root definition, yang dapat membantu perancang untuk memastikan bahwa mereka telah mencakup seluruh aspek dari sistem dan menghasilkan definisi akar yang kuat. Definisi tersebut adalah elemen CATWOE: Client, Actors, Transformasi, Weltanshauung ( pandangan dunia), owners, dan environtment.

Sumber :

http://www.upa.org.nz/wp-content/uploads/2006/09/upanz-govis-sept-2006.pdf